Datafili Yazılım Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti (“Şirket”)
AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVKK’nın 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; işbu haklara ilişkin olarak veri sorumlusu olan Şirketimize yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. Maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (“KEP”) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@???.com adresine iletebilirsiniz.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde ve/veya hangi kanallar ile tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin ayrıntılı bilgiler verilmektedir.
- Şahsen başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketin Köprübaşı mah. Süleyman Binek cad. Santaş Loca No:16 BB-1 Serdivan/Sakarya adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
- Noter kanalı ile tebligat gönderilmesi yoluyla başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketin merkezi Köprübaşı mah. Süleyman Binek cad. Santaş Loca No:16 BB-1 Serdivan/Sakarya adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
- Başvurunun güvenli elektronik imza kullanılarak Şirket’in Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) adresine gönderilmesi halinde; bu seçenekte yazılı başvuru, ………………. adresine, e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması suretiyle tarafımıza gönderilecektir. Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler ve buna ilişkin direktiflerimiz, yöntemlerin duyurulması akabinde ayrıca paylaşılacaktır.
KVKK’nın 13’üncü maddesinin 2’nci fıkrası uyarınca, tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebin niteliğine göre talebinizin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde yanıtlandırılacak olup; yanıtlarımız KVKK’nın 13’üncü maddesinin ilgili hükmü uyarınca yazılı veya elektronik ortam aracılığı ile tarafınıza ulaştırılacaktır.
A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri:
İsim: ……………………………..…………
Soyisim: ……………………………..………
T.C. Kimlik No: ………………………………
Telefon Numarası: …………………………
E-posta: ……………………………..……… (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres: ……………………………………………………………………………
………………….………………………………
B. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
(Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedarı gibi)
- □ Müşteri
- □ Ziyaretçi
- □ İş ortağı
- □ Eski Çalışanım
Çalışılan Yıllar: …………………………………………
- □ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Başvuru Tarihi: …/…/…… - □ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
………………………………..……………
………………………………..……………
- □ Diğer: ………………………………..……………
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz departman: …………………………………
C. Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
D. Lütfen başvurunuz için tercih ettiğiniz cevap yöntemini seçiniz:
- □ Yukarıda vermiş olduğum adresime gönderilmesini istiyorum.
- □ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
- □ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi ibraz edilmesi gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibinin (Kişisel Veri Sahibinin) Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza: